スキルをより効率的に管理するために、スキル管理では2つの方法でアクションを実行できます:
単一スキルのアクション
スキルにカーソルを合わせたときに利用可能です。1つのスキルをすばやく編集、閲覧、または管理できます。
バルクアクション
複数のスキルを選択したときに利用可能です。複数のスキルをまとめてマージ、移動、削除、またはAIによる提案を適用できます。
つまり、単一スキルに対して素早く調整を行うことも、大規模な操作を一度に実行することも可能です。
スキル一覧表の各行では、主要な情報を一目で確認できます:
スキル名
チームが使用する標準スキル。ジョブやプロフィールをタグ付けする際に一貫して使用すべき主要なスキル名です。
グループ
このスキルが属しているグループ(グループ化されていない場合は「グループなし」)。
同等スキル
標準スキルにマッピングされたすべての別名。
ジョブ
このスキルが必須条件として指定されている求人件数。
プロフィール
このスキルを保有スキルとして記載している候補者プロフィールの数。
最終更新
このスキルまたはそのマッピングに対して行われた最新の変更内容。
新しい標準スキルを作成し、ジョブや候補者プロフィールにタグ付けできます。後から同等スキルをマッピングすることも可能です。
テナント内のスキル一覧をすべてダウンロードできます。
エクスポートには、フィルターやバルクアクションに関係なく、常にすべてのスキルが含まれます。
エクスポートされたファイルは「最終更新日」で並べ替えられ、新しいものが上位に表示されます。
スキルページ上部の検索バーを使うと、特定のスキルを素早く見つけられます。大量のスキルを管理している場合に特に便利です。
検索バーにキーワードを入力します(例:AWS)。
システムは即座にフィルタリングを行い、以下を表示します:
スキルが属しているグループ(グループ化されていない場合は「グループなし」)。
検索結果に一致する標準スキル。
関連データ(そのスキルが関連付けられているジョブ数やプロフィール数)。
スキルの最終更新日。
スキル一覧で「スキル詳細を表示」をクリックすると、そのスキルに関する詳細情報を確認できます。このビューを活用することで、特定のスキルに関する市場動向や自社内での利用状況を把握しやすくなります。
スキルを保有する候補者数
このスキルを持つ候補者の合計人数。
スキルを必須とする求人件数
このスキルが条件として設定されている求人の合計数。
採用済み求人件数
このスキルを持つ候補者が採用された求人の件数。
スキル分析(時系列グラフ)
候補者数や求人数の推移を確認できます。表示切替により以下を参照可能です:
累積成長: スキルを持つ候補者数や関連する求人の累積推移。
需給トレンド:スキルを持つ候補者数と、そのスキルを要求する求人件数の推移を比較。
詳しくは: スキル分析
編集アクションを使用すると、特定のスキルの詳細を修正できます。
既存のスキルを編集するには:
編集したいスキルにカーソルを合わせて編集をクリックします。
次の操作が可能です:
スキル名の変更。
グループへの割り当て。
AIの提案を使用して、スキルのコンテキストに基づいた同等のスキルを見つける。
注:AI提案ボタンは、情報を入力したときのみ表示されます。
チームがスキルを理解し、一貫して適用できるように説明を追加します。
変更を行った後は、保存をクリックして更新を完了します。
複数のスキルを選択すると、ページ下部に表示されるバルクアクションを実行できます。
マージ
複数のスキルを1つの主要スキルに結合します。重複や類似スキルがある場合に便利です。
マージしたいスキルを選択し、マージをクリックします。
保持する主要スキルを一つ選択し、再度マージをクリックします。
これらのステップの後、選択された他のすべてのスキルは、その主要スキルの下で同等のスキルとなります。
動く
選択したスキルをグループに再割り当てし、整理を改善します。
移動するスキルを選択し、移動をクリックします。
それらを割り当てたいグループを選択し、再度移動をクリックして進行します。
AIによる提案
AIによる推奨を取得し、選択した標準スキルに対して同等スキル(別名、省略形、翻訳など)を自動生成・リンクします。
動作方法
一度に最大100件の標準スキルを選択してAIによる提案を実行できます。
処理中は画面がグレーアウトします。提案が完了するまでお待ちください。
AIによる提案では、同等スキルが提案され、自動的に追加されます。
同等スキル追加のルール
各標準スキルにつき、一度に最大5件の新しい同等スキルを追加できます。
既にシステムに存在する同等スキルが提案された場合はスキップされ、重複登録はされません。
新しく追加される同等スキルは既存のものを上書きせず、追加として登録されます。
削除
選択したスキルをシステムから完全に削除します。
既存のスキルを削除するには、スキルにカーソルを合わせて削除をクリックします。
確認ポップアップが表示されます。
グループタブでは、スキルをカテゴリごとにまとめて管理することができます。
グループ名
スキルグループの名称。
スキル
このグループに属するスキルの数。
求人
このグループ内のスキルに関連付けられている求人の合計数。
プロフィール
このグループ内のスキルを使用している候補者プロフィールの数。
最終更新日
このグループ内のスキルやマッピングに対して行われた最新の更新。
利用可能なアクション
グループを追加
新しいグループを作成します。
編集
グループ名を変更します。
削除
グループを削除します(グループ内のスキルは「No Group」に戻されます)。