アクセスレベル

概要

Talentsforceでは、チームメンバーごとに異なる操作権限を設定できる3つのアクセスレベルを提供しています。これにより、各メンバーは必要な情報や機能のみを閲覧・操作できるようになり、安全かつ効率的な管理が可能になります。

一部の権限では、ユーザーが閲覧できるデータの範囲を設定できます：

• 所有：自分自身に関連するデータのみ

• チーム：自分のチームに共有されているデータ

• 全体：組織全体のデータ

このように設定することで、大規模なチームでも安全かつ効率的にアクセスを管理できます。

これにより、大規模なチームでも安全かつ効率的にアクセス管理が可能になります。

デフォルトで有効

 設定可能 
利用不可

1. 管理者（Admin）

管理者はプラットフォームのすべてにアクセスでき、候補者・求人・設定を自由に管理できます。

主な権限：

• 会社の設定、ユーザー、権限の管理

• すべての候補者と求人の閲覧・編集・削除

• 採用プロセス、テンプレート、レポートなどの管理

オーナーと管理者の違い：

• オーナー（Owner）： 最上位の管理者で、すべてのユーザー（管理者含む）を管理可能

• 管理者（Ownerではない）： すべてのユーザーを管理できますが、オーナーは除く

2. メンバー（Member）

メンバーは、採用における役割に応じてカスタマイズ可能なアクセス権を持ちます。

デフォルトでは、以下のいずれかに該当する場合にのみ候補者情報を閲覧できます：

• 自分が候補者の所有者である場合

• 該当求人の採用チームに含まれている場合

• 候補者が含まれるタレントプールに割り当てられている場合

メンバー権限のカスタマイズ
各メンバーの権限は個別に調整できます。主なオプションは以下の通りです：

■ 求人管理権限：

• 所有する求人（デフォルト）：自分に割り当てられている求人のみアクセスできます。

• チームの求人：チーム内で共有されている求人の閲覧・管理ができます。

• 全ての求人：すべての求人（および候補者）の閲覧・管理ができます。

■ 企業管理：

• 自社企業（デフォルト有効時）: 自身が所有する企業のみアクセスできます

• チーム企業: 所属チーム内の企業を閲覧・管理できます

• すべての企業: すべての企業を閲覧・管理できます

■ 収益/プレイスメント：

• 自身が所有するプレイスメント（デフォルト有効時）: 自身が所有するプレイスメントのみアクセスできます

• すべてのプレイスメント: すべてのプレイスメントを閲覧・管理できます

■ 候補者データのエクスポート：

• デフォルト：無効

• 有効にした場合：候補者情報をCSVやPDF形式でダウンロード可能

注意：候補者情報には機密性があるため、エクスポート権限の付与には注意が必要です。

■ 求人をエクスポート：

• デフォルト：無効

• 有効にした場合：求人データのダウンロード（CSV）を許可します

注意：候補者情報には機密性があるため、エクスポート権限の付与には注意が必要です。

■ 求人をインポート：

• デフォルト：無効

• 有効にした場合：求人データのインポート（CSV）を許可します

権限一覧の説明

• キャリアページの編集
  　企業のキャリアページを編集・カスタマイズできる権限です。

• ワークスペース設定
  　以下のようなプラットフォームの基本構成にアクセスし、設定を管理できます：
  　「一般設定」「チーム/部門」「勤務地」「カスタム項目」「タグ」「不採用理由」「ポジション」

　 この権限は、プラットフォーム構成や運用ルールの管理を担うユーザーに適しています。
　※ この機能は組織で有効化されている場合のみ使用可能です。

• キャリアハブの管理
  　キャリアハブの設定を管理できます。

• ユーザー管理
  　アクセスレベルと権限の管理（新規メンバーの招待やアクセス設定の編集）が可能です。

• クライアントユーザー管理
  クライアントユーザーの招待および削除を許可します。

• テンプレート管理
  　メールおよびメッセージのテンプレートをカスタマイズできます。

• 求人要請管理
  承認された求人要請に基づいて求人の作成・掲載を許可します。

• 求人要請リクエスト
  求人要請の申請を許可します（求人の作成はできません）。

• コース管理
  　キャリアハブ内で提供されるコースの管理ができます。

• レポート
  レポートページへのアクセスを許可します。

• デフォルトレポート
  ダッシュボードおよびチームレポートの閲覧を許可します。

  • 自分のデータ（デフォルト）：担当している求人データのみへのアクセスを許可します。

  • チームデータ：チーム内で共有されている求人データの閲覧・管理を許可します。

  • すべてのデータ：すべての求人および候補者データの閲覧・管理を許可します。

• カスタムレポート
  カスタムレポートの閲覧および管理を許可します。

  • 閲覧のみ：共有されたカスタムレポートの閲覧を許可します。

  • フルアクセス：共有されたカスタムレポートの閲覧および管理を許可します。

3. 制限付きメンバー

このロールは、面接官や紹介者など、最小限のアクセス権が必要なチームメンバー向けです。

アクセスできる内容：

• ダッシュボード

• 通知

• タスク

• 求人情報

• カレンダー

カスタマイズ可能な権限：

また、招待時または権限編集時にこれらの機能が有効化されている場合に限り、新しい求人要請を作成することができます。

• 求人要請リクエスト
  　新しい求人リクエストを提出し、承認を依頼できます。