TalentsForceには「タレントプール(Talent Pool)」という機能があります。
タレントプールとは、特定の職種に適性があると考えられる人材をまとめた候補者グループです。該当するスキルを保有している、当該職種に関心を示している、あるいは必要条件を満たしている候補者を整理・管理する目的で活用されます。
各タレントプールには 作成者 が設定され、その人物が オーナー として当該プールを管理します。オーナーは、他のメンバーをプールの管理者として追加することも可能です。
タレントプールには、可視性に応じて以下の2種類があります。
パブリック(Public):管理者(Admin)またはメンバー(Member)の権限を持つすべてのユーザーが閲覧・アクセス可能です。
プライベート(Private):当該プールに追加されたメンバーのみが閲覧・アクセス可能です。
タレントプールページでは、候補者を効率的に整理・管理するために、タレントプールの 表示、検索、および 新規作成 が行えます。
「アクティブ」タブと「アーカイブ」タブを切り替えることで、タレントプールを分類・管理できます。
アクティブ:現在利用中のすべてのタレントプールを表示します。
アーカイブ:すでに利用されていないタレントプールを表示します。削除はされず、参照用として保存されています。
検索バーにタレントプール名を入力することで、目的のプールを迅速に見つけることができます。
メンバーのステータスや人数に基づき、表示されるタレントプールを絞り込むことが可能です。
業界、経験レベル、特定スキルなどの条件に基づいて、新しいタレントプールを作成できます。
これにより、候補者を体系的に整理し、空席ポジションへの迅速なマッチングを実現できます。
以下の手順で、新しいタレントプールを作成できます。
タレントプールページで [+ 新しいタレントプール] ボタンをクリックします。
必要な情報を入力します。
名前:タレントプールの目的が明確に伝わる名称を設定します。
明確な名称を設定することで、社内関係者が各プールの目的や対象人材を容易に理解できます。これは、候補者の発掘や評価を担うプールメンバーにとって特に有用です。
プールメンバー:タレントプールに参加させるメンバーを追加できます。
プールメンバーは、当該プールに属するすべての候補者を閲覧できるほか、新規候補者の追加や候補者に関するノートの記録も行えます。
プールのステータスを選択します。
公開:管理者またはメンバー権限を持つすべてのユーザーがアクセス・閲覧可能です。
非公開:追加されたメンバーのみがアクセス・閲覧可能です。
最後に [追加] ボタンをクリックして作成を完了します。
タレントプールの詳細ページを表示する方法は以下のとおりです。
対象の タレントプール名 をクリックする
または、[さらに表示](…)ボタン をクリックし、[閲覧] を選択する
このタブで実行できる操作は以下のとおりです:
ステータスの変更
公開:すべてのユーザーが当該タレントプールにアクセスできます。
非公開:当該プールに追加されたメンバーのみがアクセスできます。
タレントプール名およびプールメンバーの編集
プールのアーカイブまたは復元
プールの削除
新しい候補者の検索および追加
タレントプール分析では、時間の経過に伴うタレントプールの効果を視覚的に把握・追跡できます。
以下の指標を通じて、パフォーマンスを可視化することが可能です。
タレントプール内の総候補者数
選択したタレントプールに属するユニーク候補者の数を表示します。
タレントプールにリンクされた総求人数
当該タレントプールに関連付けられた求人の数を表示します。調達および進捗管理の効率化に役立ちます。
タレントプールからの採用数
当該プールに登録された候補者のうち、実際に採用に至った人数を表示します。
下部に表示される折れ線グラフでは、次の月次トレンドを確認できます。
候補者の流入:候補者がタレントプールに追加されたタイミングを示します。
求人の需要:タレントプールに求人がリンクされたタイミングを示します。人材供給と求人ニーズの一致状況を把握するのに役立ちます。
これらのデータを活用することで、タレントプールの有効性を評価し、人材のギャップを特定するとともに、より効果的な調達戦略の立案に活かすことが可能です。
プールに関するノートを表示および追加できます。
タレントプールに関連するすべてのアクティビティを、時系列で追跡・表示できます。
対象となるアクティビティの例:
プールメンバーの割り当て
ノートの作成
候補者の追加
各アクティビティは、古いものから新しいものへ順に記録され、実施したリクルーターの情報も併せて表示されます。